Najprv idete nakupovať, potom varíte, upratujete... Konečne si sadáte k počítaču, váš pohľad však najprv len tak mimochodom padne na nechty, ktoré potrebujú okamžite nalakovať... Lakujete si nechty, čítate blogy, statusy na Facebooku, chatujete...
Nevedomky robíte všetko pre to, aby ste svoje nepríjemné povinnosti oddialili. Lenže práca stojí a nebezpečne sa kopí, až ju raz budete musieť aj tak dokončiť. V strese, pod tlakom, bez oddychu a so zbytočnými chybami. STOP! Je načase začať pracovať efektívne.
Odkedy s pádom železnej opony skončili i klasické socialistické osemhodinovky nalinkované podľa štátnych smerníc, štýl práce dnešnej populácie sa výrazne zmenil. Pracovný čas je menej štruktúrovaný a jeho réžiu máme vo svojich rukách. Za pracovným stolom nás nedržia vedúci zmeny ani veľké hodiny na stene, ktoré ešte neukazujú pol štvrtej, ale termíny, dokedy má byť naša práca odovzdaná. Pre niekoho to znamená slobodu, pre iných muky. Chorobné odkladanie dôležitých úloh na neskôr pre nepodstatné činnosti, ako je napríklad surfovanie po tom diabolskom internete, ktoré sa odborne označuje slovom prokrastinácia. Prokrastinácia dnes údajne postihuje každého piateho až šiesteho človeka, u študentov sa dá hovoriť dokonca až o 40-percentnom výskyte. Je to celkom logické: po strednej škole, kde bol ich čas prísne štruktúrovaný, majú študenti náhlu slobodu, no ešte nemajú vybudovaný vlastný pevný systém organizácie času. Postihnutí však sami seba často presviedčajú tvrdeniami typu: „Pod tlakom podávam lepšie výkony.“ Blbosť! I v našej redakcii La Femme sa našlo pár podobne infikovaných jedincov, až kým sme sa nenaučili pracovať naozaj efektívnejšie. :)
1. TIMEBOXING
Riešenie proti zákernej prokrastrinácii odborníci vidia najmä v metóde tzv. timeboxingu. Tá spočíva v rozdelení času na menšie časové úseky, počas ktorých sa treba plne sústrediť na dôležité pracovné úlohy, a krátke prestávky medzi nimi. Ešte predtým, než však začnete pracovať, prejdite si všetky weby, ktoré pravidelne navštevujete. Omrknite, čo je nové, ale nič nepíšte, ničím neprispievajte, len sa uistite, že viete o všetkých novinkách, aby vás aktuality nelákali počas práce. Až ďalšiu prestávku máte na to, aby ste si znovu skontrolovali e-maily či Facebook, môžete sa trochu natiahnuť alebo si zájsť na kávu. Technika Pomodro napríklad odporúča 25-minútové pracovné úseky s 5-minútovými prestávkami. Dlhšiu prestávku si môžete dopriať na obed, ktorého úlohou je okrem nasýtenia žalúdka i zmena prostredia.
2. NAČASOVANIE
Ďalšou dôležitou zásadou je pracovať práve vtedy, keď na to máte najviac chuť, obzvlášť, ak pracujete v odbore, kde sa vyžaduje kreativita. Unavená myseľ nič prevratné nevymyslí, preto si k práci sadajte zásadne odpočinutí. Takisto pracujte len tú časť dňa, kedy vám to ide lepšie a menej vám vadí, že nemôžete robiť iné veci. Niekomu sa najlepšie pracuje v noci, keď väčšina online i offline sveta spí, iným z podobných dôvodov zase zavčas rána. Dôležité je dobre poznať svoje bio hodiny a prácu podľa nich prispôsobiť tak, aby vám ostalo dostatok času i na odpočinok a spánok.
3. „TO DO“ ZOZNAM
Do tzv. „to do“ zoznamu sa vpisujú konkrétne povinnosti, ktoré by ste mali alebo chceli počas pracovnej doby zvládnuť, a splnené úlohy sa zase z neho následne vyškrtávajú. Na psychiku človeka vraj lepšie pôsobí, ak vidí, že jeho práca prináša konkrétne výsledky, a zároveň zo zoznamu postupne ubúda, hoci po malých kúskoch. Z toho dôvodu je dobré, ak je zoznam čo najdetailnejší. Metóda detailného písania má však ešte jednu nespornú výhodu – na nič nezabudnete.
4. TU SA PRACUJE, PROSÍM NERUŠIŤ
Nevyhnutným predpokladom efektívnej práce je koncentrácia. K tomu potrebujete absolútny pokoj a žiadne rušivé momenty. Zavrite dvere na kancelárii, zatvorte Facebook, Twitter, ICQ, Skype a ďalšie massengery, ktoré vás môžu rušiť, alebo sa na nich spravte neviditeľným. Na telefóne si vypnite zvonenie a keď vám zasvieti displej, len sa pozrite, kto volá - ak niečo súrne, tak samozrejme dvihnite, ak niečo, čo počká, zavoláte neskôr. Ak pracujete v spoločnej kancelárii s ďalšími ľuďmi, nenechajte sa vyrušovať ani nimi. Dobrým trikom sú slúchadlá. Ani nemusíte počúvať žiadnu hudbu, keď vás kolegovia uvidia so slúchadlami, je oveľa menšia pravdepodobnosť, že vás budú otravovať.
5. MULTISTASKING STOP
Pracujte radšej vždy len na jednej úlohe. Môže sa vám zdať, že práca na viacerých úlohách súčasne je produktívnejšia, je to však mýtus. Problémom je, že nedokážete pracovať na viacerých úlohách súčasne, dokážete medzi nimi len prepínať – aj keď ste žena. A prepínanie medzi úlohami značne znižuje vašu koncentráciu a vyžaduje viac námahy.
6. EMÓCIE
Spojte si prácu s niečím príjemným, hoci len podvedome. Napríklad, pri písaní tohto článku autorke osobne pomáha fakt, že sa pri ňom dozvie veľa nových užitočných informácií.
7. AUTOMATIZÁCIA
Určite často robíte tie isté úlohy. A presne na také veci je dobré si robiť šablóny a tie potom len vyplňovať a prepisovať, aby ste nemuseli robiť celú štruktúru znovu. Šetrí to čas.
8. PROSTREDIE
V kancelárii si vytvorte prostredie, v ktorom sa vám bude príjemne pracovať. Základom je pohodlné sedenie, často pomáha príjemná hudba, klíma, teplota, rámčeky s obľúbenými fotografiami, kvety, vankúše pod chrbát, osviežovače vzduchu a v neposlednom rade poriadok na stole.
9. STRAVOVANIE
Bez ohľadu na to, či sedíte v kancelárii, doma za stolom alebo v aute, určite si chcete mozog udržiavať v dobrej forme. Základom sú raňajky. Podľa vedeckých výskumov, príjem vhodnej potravy ráno ovplyvňuje pochody, ktoré podstatnou mierou podnecujú pamäť a schopnosť komplexného spracovania prijímaných informácií a ich využívania. Dietológovia upozorňujú, že človek by mal jesť minimálne päťkrát denne v menších dávkach. Pre zamestnaného človeka zavaleného množstvom úloh to nie je jednoduchá požiadavka. Avšak, aspoň trochu času na pravidelnú stravu si treba vyhradiť. Rozhodne nešetrite časom s tzv. fast foodom. Obložené chlebíčky, hamburger, hranolky a šaláty z rýchleho občerstvenia majú na prácu skôr opačný efekt. Takéto jedlá sú ťažko stráviteľné a v dobe, keď má človek podávať pracovný výkon, organizmus neúmerne zaťažujú. Vyhýbajte sa tučným jedlám a pokrmom s obsahom glutamánu, sladené nápoje vymeňte za bylinkové čaje, neperlivé minerálky, šťavy z čerstvého ovocia a čistú vodu, hamburgery za tuniaka, kuracie mäso a rizotá. Aspoň na obed vybehnite von z kancelárie, aby ste zmenili prostredie a jedlo si lepšie vychutnali.
10. MOTIVáCIA
Určite dobre viete, že bez práce nie sú ani koláče, ani dovolenky ani kabelky a nové manolky. Keď vám bude najťažšie, stiahnite si na plochu počítača ako pozadie motivačný obrázok toho, kvôli čomu tento mesiac pracujete. :)
Autor: Zuzana Greizingerová
Foto: Isifa
Poslať nový komentár